Instrutores: agendar uma reunião da sala de aula virtual

Instrutores: explica como agendar, editar e cancelar reuniões da Sala de aula virtual.

Você pode agendar uma reunião da Sala de aula virtual com toda a turma ou diversos alunos do seu curso - com até 10 webcams simultâneas.

Casos de uso: horários do escritório, sessões de treinamento, palestras ao vivo

Existem duas maneiras de agendar sua reunião de Sala de aula virtual, que podem variar de acordo com a configuração da sua organização no YouSeeU.

Método 1

Dentro de seu LMS, você pode ver uma opção de Sala de aula virtual ao lado de uma opção de Tarefas em vídeo. Se for o caso, clique em Sala de aula virtual. Em seguida, pule para agendar sua sessão.

Método 2

Clique no ícone do menu no canto superior esquerdo de qualquer página do instrutor dentro do YouSeeU.  Dentro do menu, selecione Reuniões agendadas.

Agendar

Quando você estiver na página de Reuniões agendadas, poderá adicionar uma nova sessão de Sala de aula virtual.

Clique no ícone de Adição no canto inferior direito.

Nomeie a reunião e insira a data e a hora. Se você quiser que a reunião comece imediatamente, selecione Agora.

Dependendo da associação de sua organização, o número máximo de usuários poderá variar. Você também pode compartilhar até 10 webcams simultâneas.

Observação: dependendo da configuração de sua empresa, você poderá ou não ter as opções destacadas em cinza na imagem acima. Se você tem essas opções, as funções estão definidas abaixo:

Começar a gravar automaticamente: selecione essa opção se você quiser que a reunião comece a gravar assim que o moderador da reunião entrar na sala de reunião. Link automático para gravar: selecione essa opção se desejar que os participantes recebam um link para a gravação da reunião automaticamente.  Permitir participantes externos: selecione essa opção se desejar convidar participantes externos (como um palestrante ou entrevistado convidado) para a reunião. Turma inteira: selecione essa opção se você desejar convidar toda a turma. Recorrente: para agendar uma reunião recorrente, clique no menu suspenso e defina o período recorrente de todas as semanas para cada 15 semanas.

Quando estiver pronto, clique em Salvar.

Editar ou cancelar

Quando a reunião for agendada, você poderá convidar outras pessoas - bem como editar ou cancelar a reunião. Quando chegar o momento da reunião, você iniciará a reunião da Sala de aula virtual. 

Para Editar a data/hora ou Cancelar, clique nas reticências verticais à direita do nome da reunião para abrir o menu necessário: 

Para se preparar para a reunião da Sala de aula virtual, saiba mais sobre os recursos disponíveis para você.