Enseignants : planifier Virtual Classroom

Enseignants : explique comment programmer, modifier et annuler des réunions Virtual Classroom.

Vous pouvez planifier une réunion Virtual Classroom avec votre classe entière, un apprenant individuel ou plusieurs apprenants inscrits à votre cours et communiquer avec jusqu’à 10 webcams simultanément.

Utiliser les cas   

• heures d'ouverture
• séances de formation
• conférences en direct

Il y a 2 façons de planifier votre réunion Virtual Classroom, lesquelles varient selon la configuration de Bongo (anciennement YouSeeU) pour votre organisation.

Méthode 1 Méthode 2

Dans votre LMS, vous pourriez voir une option  Virtual Classroom  à côté de l'option  Devoirs vidéo. Le cas échéant, cliquez sur Virtual Classroom.

Cliquez sur l'icône Menu dans le coin supérieur gauche de toute page de l'enseignant dans Bongo (anciennement YouSeeU). 

Dans ce menu, sélectionnez Réunions prévues.

 Planifier

Une fois que vous êtes à la page Réunions prévues, vous pouvez ajouter une nouvelle séance Virtual Classroom.

Cliquez sur l'icône Plus dans le coin inférieur droit.

Dénommez la réunion, puis saisissez la date et l'heure. Si vous voulez que la réunion débute immédiatement, sélectionnez Maintenant. Les modérateurs peuvent aussi rejoindre les réunions 10 minutes plus tôt pour se préparer avant l'arrivée des autres participants.

  Remarque

Le nombre maximum d'utilisateurs peut varier en fonction de l'abonnement de votre organisation. Vous pouvez aussi partager jusqu'à 10 webcams simultanément.

Selon la configuration pour votre organisation, vous pourriez ou non avoir des options surlignées en gris dans l'image ci-dessus. Si vous avez ces options, cliquez sur le bouton ci-dessous pour élargir la fenêtre afin d'en savoir plus.

Options supplémentaires pour la réunion

Commencez l'enregistrement automatique : Sélectionnez cette option si vous voulez que la réunion soit enregistrée dès que le modérateur de la réunion entresans la salle de réunion.

Lien automatique vers l'enregistrement : Sélectionnez cette option si vous souhaitezque les participants reçoivent automatiquement un lien vers l'enregistrement de la réunion.

Autoriser les participants externes :sélectionnez cette option si vous voulez inviterdes participants de l'extérieur (comme un conférencier ou un invité)à la réunion.

La classe entière : Sélectionnez cette option si vous voulez inviter toute la classe.

À répéter chaque semaine :  pour planifier votre réunion à la même heure pendant plusieurs semaines, sélectionnez entre 2 et 15 semaines. Cela créera une réunion par semaine, incluant la réunion en cours.

Cliquez sur Sauvegarder quand vous êtes prêt(e).

Une fois la réunion programmée, vous pouvez inviter d’autres personnes et modifier ou annuler la réunion. Lorsque l’heure de la réunion sera arrivée, vous pourrez lancer la réunion Virtual Classroom. 

  Modifier ou annuler

PourÉditer la date/l'heure ou Annuler, cliquez sur les trois points suspendus à droite du nom de la réunion pour afficher le menu nécessaire :

Pour vous préparer à la réunion Virtual Classroom, familiarisez-vous aux fonctionnalités à votre disposition.