Instructores: Programar una reunión de Clase Virtual

Instructores: te explica cómo programar, editar y cancelar reuniones de Clase Virtual.

Puedes programar una reunión de Clase Virtual con toda tu clase, un solo estudiante o varios estudiantes de tu curso, puesto que dispones de hasta 10 cámaras web simultáneas.

Casos de uso: horas de oficina, sesiones de capacitación, clases en vivo

Existen dos maneras de programar tu reunión de Clase Virtual, las cuales variarán dependiendo de la configuración de tu organización en YouSeeU.

Método 1

En tu LMS, es posible que veas la opción Clase Virtual al lado de Tareas en video. Si es así, haz clic en Clase Virtual. Luego, salta adelante para programar tu sesión.

Método 2

Haz clic en el ícono del menú que se encuentra en la esquina superior izquierda de la página de cualquier instructor en YouSeeU.  En el menú, selecciona Reuniones.

Programar

Una vez que estés en la página Reuniones programadas, puedes agregar una nueva sesión de Clase Virtual.

Haz clic en el ícono del signo más que se encuentra en la esquina inferior derecha.

Ponle un nombre a la reunión y, luego, ingresa la fecha y la hora. Si deseas que la reunión empiece inmediatamente, selecciona Ahora.

El número máximo de usuarios podría variar dependiendo de la membresía de tu organización. Además, puedes compartir hasta 10 cámaras web simultáneamente.

Ten en cuenta que, dependiendo de la configuración de tu organización, es posible que tengas o no tengas a tu disposición las opciones resaltadas en gris en la imagen anterior. Si las tienes, estas son sus funciones:

Empezar a grabar automáticamente: selecciona esta opción si deseas empezar a grabar la reunión tan pronto como el moderador ingrese en la sala de reunión. Vínculo automático para grabar: selecciona esta opción si deseas que los asistentes a la reunión reciban automáticamente un vínculo a la grabación de la reunión.  Permitir participantes externos: selecciona esta opción si deseas invitar a participantes externos (como un orador invitado o un entrevistado) a la reunión. Toda la clase: selecciona esta opción si deseas invitar a toda la clase. Recurrente: para programar una reunión recurrente, haz clic en el menú desplegable y configura el periodo de recurrencia, desde cada semana hasta cada 15 semanas.

A continuación, haz clic en Guardar.

Editar o cancelar

Una vez que la reunión haya sido programada, puedes invitar a otras personas, así como editar o cancelar la reunión. Podrás iniciar la reunión de Clase Virtual a la hora programada. 

Para editar la fecha/hora o para cancelar, haz clic en los puntos suspensivos verticales situados a la derecha del nombre de la reunión para desplegar el menú que necesitas: 

Para preparar tu reunión de Clase Virtual, obtén más información sobre las funciones que tienes a tu disposición.